Face à l’évolution rapide du monde des affaires et à l’émergence de nouveaux modes de travail, la location de bureaux se révèle être une solution flexible et économique pour les entreprises. Quels sont les avantages de cette formule ? Comment choisir le bon bureau ? Quels critères prendre en compte ? Décryptage.
Les avantages de la location de bureaux
La location de bureaux offre plusieurs avantages aux entreprises. Elle permet tout d’abord une grande flexibilité. En effet, selon les besoins spécifiques de l’entreprise, il est possible de louer un bureau pour une heure, une journée, un mois ou même plus longtemps. Cela donne la possibilité d’adapter rapidement l’espace de travail en fonction du développement des activités.
L’un des autres atouts majeurs est l’économie réalisée. La location évite en effet d’engager un investissement important dans l’achat d’un bien immobilier. Les coûts liés à l’entretien et à la gestion du bien sont également à la charge du propriétaire. De plus, dans le cas des espaces de coworking par exemple, les frais d’internet, d’électricité et autres charges courantes sont souvent inclus dans le loyer.
Choisir le bon bureau : quels critères prendre en compte ?
Pour choisir le bon bureau à louer, plusieurs critères doivent être pris en compte. L’emplacement est sans aucun doute le premier élément à considérer. Un bureau bien situé facilite non seulement le déplacement des employés mais aussi celui des clients ou partenaires commerciaux. Il faut donc privilégier un lieu facilement accessible en transports en commun ou en voiture, proche des services tels que les restaurants ou les commerces.
La taille du bureau est également un facteur clé. Il faut que chaque employé dispose d’un espace suffisant pour travailler confortablement tout en respectant les normes en vigueur. À ce titre, selon l’Agence Nationale pour l’Amélioration des Conditions de Travail (ANACT), il est recommandé d’avoir au moins 10m² par personne dans un bureau.
Le prix constitue évidemment un élément déterminant dans le choix du bureau à louer. Selon une étude menée par BNP Paribas Real Estate, le loyer moyen d’un bureau à Paris intra-muros s’élevait à 400 euros/m²/an en 2020.
Les différentes formules de location
Il existe plusieurs formules de location adaptées aux différents besoins des entreprises : la location classique, la sous-location, la domiciliation d’entreprise et le coworking.
La location classique convient parfaitement aux entreprises qui souhaitent disposer de leurs propres bureaux sur une longue durée. La sous-location, quant à elle, permet de bénéficier d’un espace au sein d’une entreprise déjà installée, souvent à un coût inférieur à celui d’une location classique.
La domiciliation est une solution intéressante pour les entreprises qui n’ont pas besoin d’un espace physique mais qui souhaitent bénéficier d’une adresse prestigieuse pour leur siège social.
Enfin, le coworking, très populaire ces dernières années notamment auprès des startups et freelances, offre un espace de travail partagé avec tous les services nécessaires (internet haut débit, salles de réunion…).
L’impact du digital sur la location de bureaux
Avec l’avènement du numérique et plus particulièrement du télétravail durant la crise sanitaire liée au Covid-19, on observe également une transformation notable du marché de la location de bureaux avec l’apparition des espaces flexibles entièrement réservables en ligne via des plateformes spécialisées telles que WeWork ou Kwerk.
Ces plateformes offrent non seulement une grande flexibilité dans la durée et les conditions de location mais elles permettent surtout aux entreprises de trouver rapidement et facilement l’espace qui correspond parfaitement à leurs besoins spécifiques sans avoir besoin de se déplacer pour visiter chaque site potentiel.