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Aucun propriétaire ne souhaiterait avoir des impayés de loyers. Cependant, vous ne pouvez pas éviter totalement les retards de paiement des locataires. Par contre, vous pouvez réduire le risque d’en avoir. Voici les astuces pour éviter les loyers impayés à l’avenir.
Bien choisir votre locataire
Pour éviter les impayés de location, tout commence par le choix du locataire. Vous devez impérativement faire ce travail avec grand soin. La solution consiste tout simplement à s’assurer de la solvabilité de votre locataire en considérant son revenu. Exigez les différentes pièces nécessaires pour bien étudier son dossier. La production de ces différents documents fait partie des obligations pour le locataire. Ensuite, assurez-vous que toutes les informations contenues dans ces pièces sont vraies.
Le feeling du potentiel locataire peut aussi vous mettre la puce à l’oreille. Discutez bien avec lui, même si son dossier vous paraît irréprochable. Si vous ne vous sentez pas en confiance, n’hésitez surtout pas à lui dire non avec les bonnes manières qu’il faut.
Bien constituer le dossier de location
La constitution du dossier de location du client est une étape cruciale pour s’assurer de sa solvabilité. Vérifiez donc que toutes les pièces nécessaires sont jointes au dossier. La liste desdites pièces est encadrée par un décret.
Le locataire doit fournir une pièce d’identité, c’est-à-dire un passeport, un permis de conduire ou une carte d’identité. Ensuite, vous devez exiger les preuves de ressources stables comme les bulletins de salaire. Il doit aussi fournir un justificatif de domicile. Certains documents dépendent surtout du profil du potentiel locataire. Par exemple, les retraités doivent produire une preuve de perception d’une pension. Le salarié fournit en plus des bulletins de paie un document qui prouve qu’il a une activité professionnelle. Quant aux chefs d’entreprise, un bilan comptable de leur société est exigé.
Il ne faut pas seulement vérifier si ces pièces sont au complet, il faut également s’assurer de leur véracité. Prenez l’original de la pièce d’identité et contrôlez si elle est semblable à la vôtre. Regardez bien si la photo correspond à la personne en face de vous. La prochaine étape consiste à vérifier sur la fiche de paie, la possibilité pour le locataire de faire face aux dépenses locatives. L’idéal est que son salaire soit au moins l’équivalent de 3 mois de loyer. Surtout, ne considérez pas les primes, car elles peuvent changer du jour au lendemain. N’oubliez pas que la preuve de revenu peut être falsifiée. C’est pourquoi vous devez vous assurer que la société qui emploie le locataire existe (dans le cas d’un salarié).
Tout ce travail est fastidieux, mais il est important de le faire pour échapper aux risques d’impayés. Toutefois, il est toujours recommandé de le confier à un professionnel.
Une gestion sérieuse pour réduire le risque d’impayé
Une fois le bien loué, la façon dont il est géré peut aussi permettre d’éviter les impayés. Soyez rigoureux lors du paiement. En amont, envoyez un appel de loyer ou avis d’échéance pour rappeler au locataire le paiement du loyer. Lorsque le loyer est payé, délivrez une quittance de loyer. Si l’avis d’échéance n’est pas obligatoire, la délivrance de la quittance l’est. Cette manière de procéder favorise les bonnes relations entre les deux parties.
Aussi, lorsque le locataire commence par être en retard dans ses obligations, n’attendez pas. Contactez-le immédiatement pour comprendre les raisons du retard. Une discussion avec lui vous permet de savoir comment gérer la situation.
Les différentes garanties pour se protéger des impayés
Pour se protéger contre les impayés, il est également recommandé de prendre des garanties. En la matière, il existe différentes options.
La caution du locataire
La caution du locataire est une tierce personne physique ou morale qui s’engage à assurer la dette du locataire en cas de défaillance. Il ne faut pas attendre d’avoir un impayé pour demander un garant. Vous devez déjà prendre cette mesure avant de louer votre bien.
Le cautionnement peut être simple ou solidaire. On parle de caution simple lorsque vous ne pouvez actionner la caution que lorsque toutes les étapes de recouvrement auprès du locataire ont échoué. Quant à la caution solidaire, vous pouvez faire appel à lui dès le premier impayé.
L’assurance loyers impayés
La garantie loyers impayés est aussi une mesure pour se protéger en cas de loyers non perçus. Elle est souscrite par le propriétaire bailleur. Cette solution fonctionne un peu comme la caution solidaire. En effet, dès le premier impayé, vous pouvez faire recours à la compagnie pour être remboursé. De même, en cas de procédure judiciaire, c’est la compagnie qui prend en charge tous les frais de procédure.
Toutefois, ne choisissez pas n’importe quelle compagnie. Il y en a qui plafonnent la somme de l’indemnisation. L’idéal serait de choisir une assurance mutualiste. Certes, elle est un peu chère, mais vous avez la certitude de recevoir votre paiement en cas de sinistre.
La garantie visale
La garantie visale est la solution pour les personnes qui ne peuvent avoir une caution personne physique. Elle est gratuite et elle permet de se protéger contre les charges locatives et les loyers impayés sur une durée de 36 mois. Toutefois, tout le monde ne peut bénéficier de cette garantie. Il existe des conditions d’âge et de situation professionnelle.